KONGRESSORGANISATION

2009 gewann PURA eines der größten Projekte der Agentur bisher. Voller Stolz haben wir uns gegen internationale Agenturen behauptet. Wie haben wir den Unterschied geschafft? Ganz einfach: unser Anspruch und unser Herzblut für den Kunden und das Projekt haben den Kunden im Kern überzeugt.

 

Die Aufgabe: 150 der größten Kunden wurden im Rahmen des EULAR Kongresses in die ewige Stadt eingeladen. Selbstverständlich gehörte dazu auch das hochwertige und stimmige Rahmenprogramm.

 

Wir starteten mit einer Meisterleistung an Travel Management. Für die Kunden aus ganz Deutschland organisierten wir die reibungslose Anreise von der eigenen Haustür bis zum Hotelzimmer in Rom.

 

Für den Welcome Abend hatten wir die Dachterrasse eines der schönsten 5 Sterne Häuser angemietet. Bei loungiger Musik und gekühlten Getränken starten wir entspannt in die nächsten Tage.

 

Neben der Teilnahme am EULAR hatten wir für die Partner ein abwechslungsreiches Rahmenprogramm auf die Beine gestellt. Neben den klassischen Pflichtpunkten in Rom für Neulinge öffneten wir für Interessierte und Erfahrene auch verborgene Türen in verschiedene verborgenen Winkel Roms. Von einem Blick in die Dogen über die Mosaikwerkstatt des Vatikans bis hin zu einer gigantischen Iluminati Tour.

 

Der Gala Abend fand in Frascati auf einem Weingut mit Olivenplantage statt. Ein wunderbarer Ort um gediegen zu feiern und zu Netzwerken.

 

Ermüdet aber mit vielen positiven Erinnerungen im Gepäck brachten wir die Teilnehmer nach drei Tagen glücklich nach Hause.

Abbott Laboratories

EULAR Kongress

15.-19.06.2010

viertägig

 Rom

Mitarbeiter und Kunden

150 PAX

Aufgaben der Agentur

 

+ Vorreisen mit Location Checks vor Ort

+ Konzeptionierung, Planung und Umsetzung der

   gesamten Veranstaltung vor Ort

+ Umsetzung der gesamten Kommunikations-

   und Marketingmaßnahmen

+ Versand Einladungen und Koordination

   Rückmeldungen

+ Akkreditierung und Teilnehmermanagement

+ Mehrsprachige Hospitality Desks

+ Abwicklung und Absprachen mit allen Partner

   und Lieferanten vor Ort in der Landessprache

+ Schulung der Hostessen und des

   Messepersonals

+ Koordination, Logistik und Handling vor Ort

+ Komplette Ausarbeitung eines 3- tägigen

   Rahmenprogramms

+ Buchung und Koordination der Flüge/Züge

   und Hotels für alle Teilnehmer

+ Kreative und individuell abgestimmte

   Ausarbeitung der benötigten Cateringkonzepte

   in Zusammenarbeit mit den Partnern vor Ort

+ Ausrichtung eines Galaabends mit exklusiv

   angemieteter Location, Auswahl der erlesenen

   Speisen und Getränken, Service, musikalisches

   Rahmenprogramm und After-Dinner-Party in

   einer der besten Bars der Stadt.

+ Branding und Werbemaßnahmen

+ Shuttlekonzept

+ Budgetierung und begleitendes Controlling

+ Professionelle mehrsprachige

   Veranstaltungsbegleitung

 

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