KONGRESSORGANISATION

Im Jahr 2012 erhielt Pura den Zuschlag zur Komplettorganisation und Betreuung der „Jahrestagung 2012 der Futtermittelüberwachungs-

behörden der Länder und des Bundes in Orscholz“ im Saarland.

 

Nach einer erfolgreichen Ausschreibungsphase wurde der von uns empfohlene Tagungsort, das Cloef Atrium in Orscholz, ausgewählt. Um allen Gästen den Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten, kümmerten wir uns um ein ansprechendes Rahmen-

programm für die Gäste neben der Tagung.

 

So konnten sich die Gäste im Vorfeld zu verschiedenen Aktivitäten wie einem Schmiedekurs, Locations für das Abendprogramm und Vorträgen anmelden. Die Anmeldung und komplette Abwicklung sowie die Abrechnung jedes einzelnen Teilnehmers erfolgte durch uns über eine eigens für die Veranstaltung entwickelte Microsite mit Login und eigenem Teilnehmerbereich.

 

Hier konnten die Gäste sich neben den Programmpunkten auch für die organisierten Shuttles und verschiedene Hotels registrieren.

Vor Ort richteten wir während des 3-tagigen Kongresses ein Tagungsbüro für alle Belange der Gäste ein – hier konnten neben Namensschilder und Tagungsunterlagen auch direkt die Aufwendungen gezahlt werden.

 

Neben der technischen Unterstützung der Tagung sorgte Pura auch für die Verpflegung der Gäste vor, während und im Anschluss der Tagungen.

 

Ministerium für Wirtschaft und Wissenschaft

Kongress

2012

dreitägig

 Orscholz Cloef Atrium

Stellvertreter der Behörden und

Ministerien der Länder

190 PAX

Aufgaben der Agentur

 

+ Konzeption, Planung und Umsetzung des

   Kongresses

+ Aufsetzten einer Microsite mit Kundenlogin,

   Buchungsbestätigung und Outlook-Eintrag

+ Rückfluss der Anmeldungen verwalten

+ Einrichtung eines Tagungsbüros mit

   Betreuungs- und Servicepersonal

+ Umfassendes Cateringkonzept

   Technische Ausstattung und Betreuung der

   Vortragsbereiche

+ Organisation der Freizeitveranstaltungen

+ Organisation und Koordination der Shuttels

+ Anfertigung und Bereitstellung der Unterlagen

   und dem Tagungsband

+ Abrechnung der gesamten Veranstaltung

   (entsprechend den anfallenden Kosten)

+ Einrichtung eines Kontos und Vorgabe der

   Überweisungsträger bzw. Möglichkeiten zum

   Onlinebanking

 

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