Per Definition spricht man von Großveranstaltungen, wenn täglich mehr als 100.000 Besucher erwartet werden, oder bei denen die Zahl der zeitgleich erwarteten Besucher ein Drittel der Einwohner der Kommune übersteigt.

Bei Unternehmen sieht dies nochmals anders aus. Hier startet eine Großveranstaltung mit 5.000 Besuchern, die sich zeitgleich auf dem Veranstaltungsgelände befinden, oder die über ein erhöhtes Gefährdungspotenzial verfügen. Denn ab dieser Größenordnung werden an eine Veranstaltung andere Anforderungen gestellt, z.B. die Erstellung eines Sicherheitskonzeptes.

Großveranstaltungen sind immer genehmigungspflichtig. Die Beauftragung einer Agentur empfiehlt sich hier bereits aus mehreren Gründen. Um eine Großveranstaltung genehmigen zu lassen, benötigt es zusätzliche Konzepte, um überhaupt einen entsprechenden Antrag zu stellen. Eine Agentur kann dies ganzheitlich für Sie übernehmen.

Stand 06/2022 besteht keine Maskenpflicht, außer der Veranstalter, dem das Hausrecht obliegt, entscheidet sich zu solch einer präventiven Maßnahme.

Wie bei jeder Veranstaltung sind auch Großveranstaltungen leider nicht von Gebühren befreit. Alle entsprechenden Abgaben werden im Vorfeld im Budget mitberücksichtigt und detailliert besprochen, damit Sie keine späte Überraschung erwartet.

Auch hier bieten wir den gern oft genannten FULL Service an. Von der Konzeption, über die Planung bis zur Genehmigung und Durchführung begleiten wir Sie durch Ihre Veranstaltung.

Bei einem Großevent sollte von der Planung bis zum Veranstaltungstag idealerweise nicht weniger als ein Jahr liegen. Die Planung kann in Summe sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Interne Entscheidungswege und Freigaben, Genehmigungen, Anfragen an Gemeinden und Städte etc. dauern.